Boka demo

En helhetslösning för fastighetsförvaltning

Hantera avtal, felanmälningar, objekt och arbetsflöden i en enda flexibel plattform – och frigör mer tid för kunder och affärer.

Boka en demo
Kontakta sälj

Smidig hantering av dokument och avtal

Fastighetsbolag hanterar stora mängder kontrakt, compliance-dokument och avtal. Med VisionFlow samlas allt i ett centraliserat system där ni snabbt kan söka, redigera och versionera dokument, utan risk för fel eller dubbelarbete. Ni sparar tid och minimerar risken för att något viktigt faller mellan stolarna.

Automatisera & effektivisera

Felanmälan, reparationer och underhåll kräver tydlig uppföljning och ansvarsfördelning. Genom att automatisera och spåra ärenden i realtid kan ni snabbt åtgärda problem och hålla hyresgäster nöjda. Samtidigt får ni en överblick över alla pågående uppdrag, vilket gör det enklare att planera resurser och undvika onödiga driftstopp.

Samla allt på en plats

VisionFlow knyter samman ekonomi, bokningar, CRM och andra IT-verktyg för att skapa ett sömlöst arbetsflöde anpassat helt utifrån fastighetsbranschen. Systemet kan skalas upp eller ner beroende på företagets storlek och behov, så att ni alltid har rätt funktioner på plats. På så sätt frigörs mer tid för kärnverksamheten, medan VisionFlow tar hand om de administrativa och operativa processerna.

Utvalda moduler

Kundservice är avgörande inom fastighetsbranschen. Med en integrerad ärendehantering i VisionFlow får ni full kontroll över varje steg – från det första ärendet till avslutad uppgift. Plattformen underlättar intern arbetsfördelning, säkerställer spårbarhet och skapar en tät dialog både internt och externt. Med tydliga flöden och flexibla moduler för arbetsorder och planering kan ni hantera alla typer av ärenden snabbt och effektivt. Resultatet? Bättre service, mindre administration och nöjdare kunder.

Att ha överblick över anläggningar, fastigheter, produkter och tjänster är avgörande i fastighetsbranschen. Med en centraliserad CMDB får ni en tydlig struktur, där ni kan koppla objekt direkt till ärenden och ansvariga personer. Det skapar en effektiv arbetsmiljö och minskar risken för dubbelarbete.

Genom att planera och organisera arbetet via arbetsorder och spårbara flöden blir processen både snabbare och mer tillförlitlig. Ni ser enkelt var uppgifter hör hemma, vem som ansvarar för dem och när de är klara. Slutresultatet? En smidigare intern hantering, kortare ledtider och nöjdare kunder.

Att arbeta strukturerat med kunder, leverantörer och andra intressenter är avgörande i fastighetsbranschen. VisionFlows CRM-modul samlar all relevant information om personer och verksamheter på ett ställe, så att ni alltid hittar rätt uppgifter snabbt och överskådligt.

Systemet kopplar dessutom enkelt ihop kontakter, avtal och ärenden, vilket ger full spårbarhet från första dialog till avslutad affär. Genom att automatisera och effektivisera kundrelaterade processer minskar ni risken för dubbelarbete och bortglömda uppföljningar – allt för att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse.

Få en snabb överblick över pågående ärenden och aktiviteter i en anpassningsbar dashboard. Drag-and-drop-widgets gör det enkelt att visa just den data ni behöver, och varje användare kan ha en personlig vy för egna uppgifter och prioriteringar.

Den inbyggda kartfunktionen visar ärenden geografiskt, vilket förenklar planering, logistik och samordning. Skapa flera dashboards för olika avdelningar eller projekt, beroende på behörighet och behov – och säkerställ att ni alltid har rätt information i rätt format, vid rätt tidpunkt.

Vad våra kunder säger

"VisionFlow har gett oss full spårbarhet och effektiviserat vårt arbetssätt. Vi kan följa alla ärenden oavsett ägare och status, vilket skapar bättre insyn och samarbete. Dessutom ger systemet oss värdefull data och underlag som förbättrar våra affärsbeslut.”
Robert Gehring | STIM
Robert Gehring | STIMHead of Members
"Spårbarheten i VisionFlow är väldigt bra, vi får en tydlig och detaljerad bild över hur kundflödena hänger ihop från offert till leveransprojekt och utveckling."
Erik Sandström | Polystar
Erik Sandström | PolystarSenior System Specialist
Med alla servrar i Sverige erbjuder VisionFlow en trygg och säker lösning som lever upp till våra höga krav. Vi kan lita på att vår data hanteras säkert, samtidigt som vi har möjlighet att anpassa systemet efter våra behov.”
Daniel Nordskott | Nordic LEVEL group
Daniel Nordskott | Nordic LEVEL groupAffärschef Screening & Investigations
“Det bästa med VisionFlow är ändå flexibiliteten – det är väldigt få saker som inte går att lösa. Jag uppskattade verkligen uppstarten, som gjordes i en agil workshopform – något som passar oss utmärkt.”
Mats Brynolf | Wexnet
Mats Brynolf | WexnetSektionschef Drift

Detta ingår alltid i VisionFlow – så ni kan komma igång direkt

Boka demo

Kraftfull ärendehantering

Smarta integrationer

Anpassningsbara dashboards

Mobiloptimerat arbetsflöde

Rapporter & statistik

Användarhantering & behörigheter

Avancerad sökning & API

Processtöd för fastighetsbranschen

Gruppkalender

Dokumenthantering

Fler funktioner och moduler

Få ut mer av VisionFlow genom att lägga till utvalda moduler och funktioner som är särskilt värdefulla för fastighetsbolag.

Rapporter & statistik

Få insikter och följ upp KPI:er.

CRM

Hantera relationer och försäljning.

CMDB

Spåra tillgångar och resurser.

Kanban board

Visualisera arbetsflöden.

Dokumenthantering

Spara, dela och hantera filer enkelt.

Service Management

Automatisera ärenden.

Signering

Digital signering av dokument.

Anpassade vyer

Anpassa systemet efter era behov.

Dynamiska chattar

Kommunikation i realtid.