En helhetslösning för fastighetsförvaltning
Hantera avtal, felanmälningar, objekt och arbetsflöden i en enda flexibel plattform – och frigör mer tid för kunder och affärer.
Smidig hantering av dokument och avtal
Fastighetsbolag hanterar stora mängder kontrakt, compliance-dokument och avtal. Med VisionFlow samlas allt i ett centraliserat system där ni snabbt kan söka, redigera och versionera dokument, utan risk för fel eller dubbelarbete. Ni sparar tid och minimerar risken för att något viktigt faller mellan stolarna.
Automatisera & effektivisera
Felanmälan, reparationer och underhåll kräver tydlig uppföljning och ansvarsfördelning. Genom att automatisera och spåra ärenden i realtid kan ni snabbt åtgärda problem och hålla hyresgäster nöjda. Samtidigt får ni en överblick över alla pågående uppdrag, vilket gör det enklare att planera resurser och undvika onödiga driftstopp.
Samla allt på en plats
VisionFlow knyter samman ekonomi, bokningar, CRM och andra IT-verktyg för att skapa ett sömlöst arbetsflöde. Systemet kan skalas upp eller ner beroende på företagets storlek och behov, så att ni alltid har rätt funktioner på plats. På så sätt frigörs mer tid för kärnverksamheten, medan VisionFlow tar hand om de administrativa och operativa processerna.
Utvalda moduler
Kundservice är avgörande inom fastighetsbranschen. Med en integrerad ärendehantering i VisionFlow får ni full kontroll över varje steg – från det första ärendet till avslutad uppgift. Plattformen underlättar intern arbetsfördelning, säkerställer spårbarhet och skapar en tät dialog både internt och externt. Med tydliga flöden och flexibla moduler för arbetsorder och planering kan ni hantera alla typer av ärenden snabbt och effektivt. Resultatet? Bättre service, mindre administration och nöjdare kunder.
Att ha överblick över anläggningar, fastigheter, produkter och tjänster är avgörande i fastighetsbranschen. Med en centraliserad CMDB får ni en tydlig struktur, där ni kan koppla objekt direkt till ärenden och ansvariga personer. Det skapar en effektiv arbetsmiljö och minskar risken för dubbelarbete.
Genom att planera och organisera arbetet via arbetsorder och spårbara flöden blir processen både snabbare och mer tillförlitlig. Ni ser enkelt var uppgifter hör hemma, vem som ansvarar för dem och när de är klara. Slutresultatet? En smidigare intern hantering, kortare ledtider och nöjdare kunder.
Att arbeta strukturerat med kunder, leverantörer och andra intressenter är avgörande i fastighetsbranschen. VisionFlows CRM-modul samlar all relevant information om personer och verksamheter på ett ställe, så att ni alltid hittar rätt uppgifter snabbt och överskådligt.
Systemet kopplar dessutom enkelt ihop kontakter, avtal och ärenden, vilket ger full spårbarhet från första dialog till avslutad affär. Genom att automatisera och effektivisera kundrelaterade processer minskar ni risken för dubbelarbete och bortglömda uppföljningar – allt för att säkerställa en smidig och professionell kundupplevelse.
Få en snabb överblick över pågående ärenden och aktiviteter i en anpassningsbar dashboard. Drag-and-drop-widgets gör det enkelt att visa just den data ni behöver, och varje användare kan ha en personlig vy för egna uppgifter och prioriteringar.
Den inbyggda kartfunktionen visar ärenden geografiskt, vilket förenklar planering, logistik och samordning. Skapa flera dashboards för olika avdelningar eller projekt, beroende på behörighet och behov – och säkerställ att ni alltid har rätt information i rätt format, vid rätt tidpunkt.
Vad våra kunder säger
Detta ingår alltid i VisionFlow – så ni kan komma igång direkt
Kraftfull ärendehantering
Smarta integrationer
Anpassningsbara dashboards
Mobiloptimerat arbetsflöde
Rapporter & statistik
Användarhantering & behörigheter
Avancerad sökning & API
Processtöd
Gruppkalender
Dokumenthantering
Fler funktioner och moduler
Få ut mer av VisionFlow genom att lägga till utvalda moduler och funktioner som är särskilt värdefulla för fastighetsbolag.
Rapporter & statistik
Få insikter och följ upp KPI:er.
CRM
Hantera relationer och försäljning.
CMDB
Spåra tillgångar och resurser.
Kanban board
Visualisera arbetsflöden.
Dokumenthantering
Spara, dela och hantera filer enkelt.
Service Management
Automatisera ärenden.
Signering
Digital signering av dokument.
Anpassade vyer
Anpassa systemet efter era behov.
Dynamiska chattar
Kommunikation i realtid.
Vanliga frågor
När och hur betalar jag?
Månatliga betalningar är standard och du faktureras månadsvis i efterskott med den molnbaserade lösningen av VisionFlow. Första fakturan kommer i slutet av den månad du aktiverade ditt konto. Fakturan kommer att baseras på det maximala antalet aktiva användare i ditt konto under månaden. Detta innebär att du kan lägga till och ta bort användare på ditt konto och ha fullständig kontroll över dina månatliga kostnader.
Alla fakturor kan enkelt och säkert betalas med Visa eller Mastercard inne i systemet.
Kan jag få längre faktureringsperioder?
För längre faktureringsperioder såsom 6, 12 eller 24 månader sker betalningen i förskott. Vänligen meddela oss den tidsperiod som du vill betala för samt antalet användare som du vill binda upp under tidsperioden.
För 12 månader eller mer erbjuder vi också en rabatt på antalet användare som du binder upp och förskottsbetalar för. Om antalet användare i ditt konto senare överstiger antalet användare som du har betalt för, kommer du att debitera det normala priset för dessa användare. Detta justeras på nästkommande faktura. Du kan justera antalet användare som du i förväg betalar för efter varje faktureringsperiod.
Var kan jag se användarvillkoren?
Användarvillkor för den molnbaserade versionen av VisionFlow.
Kan användare ha olika moduler?
Nej, alla användare (däremot inte support users, se fråga nedan) måste betala för och använda samma moduler.
Erbjuder ni olika supportnivåer?
Ja, VisionFlow finns för närvarande på engelska, svenska, tyska, franska, spanska, norska, tjeckiska, ryska, polska, danska och nederländska. Kontakta oss om du är intresserad av något annat språk!
Finns det en installerad version?
Ja, vi levererar både molnbaserad och installerad serverversion.
Med installerad serverversion har du VisionFlow på en egen server, till exempel i ditt eget datacenter. Licensavgiften är baserad på en företagslicens, antalet användarlicenser (minst 15 användarlicenser) samt vilka moduler du behöver.
För att få en korrekt prisuppgift kontakta oss på sales@visionflow.com
Är VisionFlow tillgänglig på andra språk än svenska?
Ja, VisionFlow finns för närvarande på engelska, svenska, tyska, franska, spanska, norska, tjeckiska, ryska, polska, danska och nederländska.
Kontakta oss om du är intresserad av något annat språk.
Behöver jag betala för Support Centeranvändare?
Nej, alla användare av typen ”Support users” kan använda supportcentret gratis.
Ett supportcenter är en förenklad webbportal som du kan använda för att kommunicera med personer som inte har tillgång till hela kontot. Tex för klienter, kunder eller slutanvändare som inte behöver en egen användarlicens.
Finns det en gratisversion av VisionFlow?
Visionera AB stödjer vissa välgörenhetsorganisationer och erbjuder de en gratisversion av VisionFlow. Läs mer i vår kunskapsbas hur du som arbetar inom välgörenhet kan få en sådan licens.
För andra ideella/icke-vinstdrivande eller utbildningsorganisationer och liknande, ger vi generösa rabatter. Kontakta oss på sales@visionflow.com för en offert.
