Smarta system för energibranschen
Optimera resurser, hantera dokumentation och håll koll på tillgångar – allt i en lösning anpassad för en bransch i förändring.
Behov i rörelse
Effektiv drift kräver kontroll över anläggningar, resurser och arbetsflöden. Med VisionFlow hanterar ni allt från serviceförfrågningar och underhållsplanering till projektledning och avtal – samlat i ett enda system. Ni får full spårbarhet, enklare efterlevnad av miljökrav och bättre koordinering mellan team och leverantörer.
Automatisera & optimera
Minska administration och säkerställ att rätt uppgifter når rätt person vid rätt tidpunkt. VisionFlow kopplar samman processer, tillgångar och dokumentation så att inget tappas bort. Automatiserade flöden gör det enklare att planera, följa upp och rapportera – utan onödiga avbrott eller ineffektivitet.
Ett system som växer
Energibranschen förändras snabbt, och systemen måste hänga med. VisionFlow kan anpassas, integreras och skalas efter era behov, oavsett om ni hanterar enskilda anläggningar eller koordinerar stora energiprojekt. Med en lösning som utvecklas med verksamheten får ni långsiktig stabilitet och effektivitet.
Utvalda moduler
En väl fungerande SLA-hantering är avgörande för energibolag som behöver säkerställa driftsäkerhet och uppfylla serviceåtaganden. Med ett system där ärendehantering, kontrakt, projekt och resurser samverkar sömlöst blir det enklare att hantera avtal, följa upp åtgärder och minimera risken för driftstörningar.
Genom tydliga SLA:er kan arbetsorder och uppgifter kopplas direkt till specifika anläggningar, produkter och tjänster. Automatiserade processer ser till att resurser fördelas vid rätt tidpunkt, vilket skapar en smidigare drift och högre kundnöjdhet.
För energibolag är det avgörande att ha full kontroll över tillgångar, anläggningar och tjänster. VisionFlows Configuration Management Database (CMDB) ger en central översikt där ni enkelt kan spåra, hantera och följa upp alla resurser i realtid. Koppla ärenden och ansvariga direkt till specifika objekt för en tydligare struktur och effektivare arbetsflöden. Med kategorisering och kartfunktion kan ni dessutom visualisera tillgångar, planera arbetsorder och optimera resursfördelning – allt i ett och samma system.
Få full överblick över alla ärenden med en gemensam dashboard anpassad efter er verksamhet. Varje användare kan även ha en personlig vy som visar tilldelade uppgifter och prioriterade arbetsflöden. Med ett flexibelt gränssnitt och drag-and-drop–widgets är det enkelt att skräddarsy dashboards så att rätt information alltid finns tillgänglig.
Kartfunktionen gör det möjligt att hantera arbetsorder, resurser och uppgifter kopplade till specifika anläggningar, produkter och tjänster. Oavsett om ni hanterar drift, service eller projekt skapar en tydlig dashboard struktur och effektivitet – så att inget faller mellan stolarna.
Effektiv kunskapshantering är avgörande i energibranschen, där teknisk dokumentation måste vara lättillgänglig. Med en centraliserad kunskapsbas kan ni skapa, publicera och hantera information om produkter, tjänster och tillgångar – allt samlat på ett ställe.
Genom att koppla kunskapsartiklar till ärenden får ni snabbare problemlösning och bättre dokumentation. Automatiserade rekommendationer gör det enkelt att hitta rätt information, medan publicering i supportcentret ger kunder och slutanvändare direkt tillgång till svar. Resultatet? Minskad supportbelastning, effektivare arbetsflöden och bättre kontroll över er tekniska dokumentation.
Vad våra kunder säger
Detta ingår alltid i VisionFlow – så ni kan komma igång direkt
Kraftfull ärendehantering
Smarta integrationer
Anpassningsbara dashboards
Mobiloptimerat arbetsflöde
Rapporter & statistik
Användarhantering & behörigheter
Avancerad sökning & API
Processtöd
Gruppkalender
Dokumenthantering
Fler funktioner och moduler
Få ut mer av VisionFlow genom att lägga till utvalda moduler och funktioner som är särkilt värdefulla för energibolag.
Rapporter & statistik
Få insikter och följ upp KPI:er.
CRM
Hantera relationer och försäljning.
CMDB
Spåra tillgångar och resurser.
Kanban board
Visualisera arbetsflöden.
Dokumenthantering
Spara, dela och hantera filer enkelt.
Service Management
Automatisera ärenden.
Signering
Digital signering av dokument.
SLA-hantering
Håll serviceavtal och leveranstider
Dynamiska chattar
Kommunikation i realtid.
Vanliga frågor
När och hur betalar jag?
Månatliga betalningar är standard och du faktureras månadsvis i efterskott med den molnbaserade lösningen av VisionFlow. Första fakturan kommer i slutet av den månad du aktiverade ditt konto. Fakturan kommer att baseras på det maximala antalet aktiva användare i ditt konto under månaden. Detta innebär att du kan lägga till och ta bort användare på ditt konto och ha fullständig kontroll över dina månatliga kostnader.
Alla fakturor kan enkelt och säkert betalas med Visa eller Mastercard inne i systemet.
Kan jag få längre faktureringsperioder?
För längre faktureringsperioder såsom 6, 12 eller 24 månader sker betalningen i förskott. Vänligen meddela oss den tidsperiod som du vill betala för samt antalet användare som du vill binda upp under tidsperioden.
För 12 månader eller mer erbjuder vi också en rabatt på antalet användare som du binder upp och förskottsbetalar för. Om antalet användare i ditt konto senare överstiger antalet användare som du har betalt för, kommer du att debitera det normala priset för dessa användare. Detta justeras på nästkommande faktura. Du kan justera antalet användare som du i förväg betalar för efter varje faktureringsperiod.
Var kan jag se användarvillkoren?
Användarvillkor för den molnbaserade versionen av VisionFlow.
Kan användare ha olika moduler?
Nej, alla användare (däremot inte support users, se fråga nedan) måste betala för och använda samma moduler.
Erbjuder ni olika supportnivåer?
Ja, VisionFlow finns för närvarande på engelska, svenska, tyska, franska, spanska, norska, tjeckiska, ryska, polska, danska och nederländska. Kontakta oss om du är intresserad av något annat språk!
Finns det en installerad version?
Ja, vi levererar både molnbaserad och installerad serverversion.
Med installerad serverversion har du VisionFlow på en egen server, till exempel i ditt eget datacenter. Licensavgiften är baserad på en företagslicens, antalet användarlicenser (minst 15 användarlicenser) samt vilka moduler du behöver.
För att få en korrekt prisuppgift kontakta oss på sales@visionflow.com
Är VisionFlow tillgänglig på andra språk än svenska?
Ja, VisionFlow finns för närvarande på engelska, svenska, tyska, franska, spanska, norska, tjeckiska, ryska, polska, danska och nederländska.
Kontakta oss om du är intresserad av något annat språk.
Behöver jag betala för Support Centeranvändare?
Nej, alla användare av typen ”Support users” kan använda supportcentret gratis.
Ett supportcenter är en förenklad webbportal som du kan använda för att kommunicera med personer som inte har tillgång till hela kontot. Tex för klienter, kunder eller slutanvändare som inte behöver en egen användarlicens.
Finns det en gratisversion av VisionFlow?
Visionera AB stödjer vissa välgörenhetsorganisationer och erbjuder de en gratisversion av VisionFlow. Läs mer i vår kunskapsbas hur du som arbetar inom välgörenhet kan få en sådan licens.
För andra ideella/icke-vinstdrivande eller utbildningsorganisationer och liknande, ger vi generösa rabatter. Kontakta oss på sales@visionflow.com för en offert.
