En arbetsyta som formar sig efter teamet
HSB Brf Viggbygärdets resa med VisionFlow
HSB Brf Viggbygärdet ansvarar för drift, skötsel, underhåll och administrativa uppgifter kopplade till fastigheten. Med ett litet team och ett stort ansvar är det viktigt att ha tydliga arbetssätt och en gemensam yta där allt följs upp.
Rubin, fastighetschef och systemansvarig, berättar hur VisionFlow förändrat deras vardag och gjort arbetet mer överskådligt och strukturerat.
En arbetsyta för hela teamet
Tidigare hanterade teamet ärenden och projekt i separata listor och mejltrådar, vilket gjorde det svårt att få en helhetsbild. Med VisionFlow har HSB Brf Viggbygärdet nu skapat en gemensam arbetsyta där teamet samlar alla interna ärenden, felanmälningar och projekt.
– “Det som VisionFlow är bättre på är att det är en yta att jobba i och allting är samlat så man får en bättre överblick. Det är enklare för alla som jobbar här att komma in i det. Mer användarvänligt. Man ser allt som pågår istället för att hoppa runt,” berättar Rubin.
Teamet använder VisionFlow dagligen för både löpande ärenden och större projekt, som stambyten eller fasadrenoveringar. Varje arbetsyta kan anpassas efter behov, vilket gör det möjligt för teamet att skapa olika vyer, flöden och uppföljningar som speglar deras verkliga arbetssätt.
Skapat för flexibilitet och anpassning
Rubin lyfter fram systemets anpassningsbarhet som en av de största fördelarna:
– “Vi ville inte ha ett renodlat ärendehanteringssystem som är fyrkantigt. Det som är bra med VisionFlow är att vi kan göra anpassningar. Vi kan skapa olika arbetsflöden och arbetsytor, det är det som skapar värde för oss.”
“Man kan använda VisionFlow på det sättet som passar sin organisation istället för att behöva anpassa sig till verktyget. Vilket är en väldigt stor fördel i dagens värld,” tillägger han.
En partner som stöttar och utvecklar
För HSB Brf Viggbygärdet handlar samarbetet med Visionera inte bara om att använda ett system – det handlar om trygghet, flexibilitet och att ha en partner som förstår deras vardag. Rubin lyfter fram hur snabbt och lyhört Visionera arbetar med deras behov:
“Bra kundservice, ni löser saker – till och med önskemål och anpassningar. Ni är snabba på det även om det inte är inbyggt från början. Ni hittar ett sätt att lösa det, jag har inget att gnälla på”
Denna nära dialog och anpassningsförmåga gör att VisionFlow inte bara stöder det dagliga arbetet, utan också fungerar som en långsiktig plattform. Systemet kan utvecklas och skräddarsys i takt med att HSB Brf Viggbygärdet växer och förändras, vilket ger både kontroll och flexibilitet för framtiden.
Trygga processer för framtiden
Med VisionFlow har HSB Brf Viggbygärdet skapat ett enhetligt arbetssätt som samlar alla ärenden och projekt på ett ställe. Resultatet är tydligare ansvar, bättre överblick, effektivare flöden och tryggare processer.
Vill du veta hur VisionFlow kan ge samma struktur och kontroll i er organisation? Kontakta oss för en demo eller prata med en produktspecialist.