Smidig hantering av kontrakt och avtal
Hantera era kontrakt, spåra viktiga datum och håll koll på förnyelser — allt från samma ställe.
Full kontroll över kontrakt och avtal
En effektiv kontrakthantering sparar tid, minskar risker och håller alla viktiga datum i schack. Det gör att du alltid har full koll och kan agera snabbt när det behövs.
Tryggt & säkert
Samla allt på ett ställe, undvik borttappade dokument och få åtkomst till relevant info.
Effektiv hantering
Skapa, redigera, skicka, signera och samla alla kontrakt på ett ställe – och spara tid.
Anpassa kontrakt
Lägg enkelt till kundinformation, datum, produkter och SLA samt faktureringsdetaljer.
Missa aldrig kontraktsdatum
Få påminnelser om kontraktsdatum så att inget glöms bort och ni kan agera i tid.
Snabb översikt
Få snabbt en översikt över kunder och partners samt lägg enkelt till nya kontrakt.
Dokumenthantering
Samla alla viktiga dokument på ett ställe, så de alltid är tillgängliga när ni behöver dem.
Automatiska påminnelser
Håll koll på viktiga kontrakt med påminnelser om förnyelser och utgångsdatum.
Kontraktsdokumentation
Samla alla viktiga dokument kopplade till ett kontrakt på ett ställe för enkel åtkomst.
Kontraktsuppföljning
Håll koll på alla åtaganden och säkerställ att ni följer kontraktets villkor under hela livscykeln.
Vad är kontrakts-
hantering?
Kontraktshantering handlar om att effektivt hantera alla avtal under hela deras livscykel. Från skapande och förhandling till uppföljning och arkivering. Med ett bra system får ni full kontroll och slipper risken för missade deadlines eller förlorade affärsmöjligheter. Genom att centralisera era kontrakt får ni enkelt översikt och kan fatta snabba, välgrundade beslut.
Minska risker. Öka kontroll.
Effektiv kontrakthantering minskar risker och skyddar er från rättsliga problem. När alla kontrakt är samlade på ett ställe får ni en tydlig överblick och kan agera snabbt. Att hålla koll på alla viktiga datum och villkor skyddar er organisation från onödiga kostnader och ser till att affärerna flyter på som de ska.
Vi hjälper dig
Med VisionFlow får ni ett system som gör kontrakthantering enkel och säker. Alla era kontrakt och tillhörande information finns på ett ställe – alltid tillgängligt. Vi ser till att ni inte missar något viktigt, ger er påminnelser om förnyelser och gör uppdateringar snabbt och enkelt. Det sparar tid och säkerställer att ni alltid är steget före.
Vad är kontraktshantering?
Kontraktshantering handlar om att effektivt hantera alla avtal under hela deras livscykel. Från skapande och förhandling till uppföljning och arkivering. Med ett bra system får ni full kontroll och slipper risken för missade deadlines eller förlorade affärsmöjligheter. Genom att centralisera era kontrakt får ni enkelt översikt och kan fatta snabba, välgrundade beslut.
Minska risker. Öka kontroll
Effektiv kontrakthantering minskar risker och skyddar er från rättsliga problem. När alla kontrakt är samlade på ett ställe får ni en tydlig överblick och kan agera snabbt. Att hålla koll på alla viktiga datum och villkor skyddar er organisation från onödiga kostnader och ser till att affärerna flyter på som de ska.
Vi hjälper dig
Med VisionFlow får ni ett system som gör kontrakthantering enkel och säker. Alla era kontrakt och tillhörande information finns på ett ställe – alltid tillgängligt. Vi ser till att ni inte missar något viktigt, ger er påminnelser om förnyelser och gör uppdateringar snabbt och enkelt. Det sparar tid och säkerställer att ni alltid är steget före.
Hur VisionFlow kan hjälpa er
Med en central lösning sparar ni både tid och resurser. Genom att samla alla kontrakt på ett ställe slipper ni leta genom olika system och kan hantera all kontraktsinformation på ett och samma ställe. Detta gör att ni snabbt kan hitta relevant information utan onödiga avbrott i arbetet.
- Slipp leta genom flera system
- Bättre uppföjning
- Missa inga deadlines
Ett organiserat system ger er total översikt över alla era kontrakt, deras status och viktiga datum. Med påminnelser om förfallodatum och enkla uppdateringar, kan ni vara säkra på att ingenting glöms bort. Det innebär att ni alltid vet exakt var ni står och kan agera på rätt sätt i rätt tid.
- Översikt över alla kontrakt
- Påminnelser om datum
- Uppdatera snabbt kontrakt
Med ett pålitligt system för kontrakthantering minskar ni risken för fel och rättsliga problem. All dokumentation samlas på ett ställe, vilket gör det lätt att följa upp kontraktens villkor och undvika försummade förnyelser. Detta ger ett tryggt och rättssäkert sätt att hantera alla avtal.
- Minska rättsliga risker
- Undvik missade förnyelser
- Håll alla kontrakt dokumenterade
Full överblick
Få full koll på varje detalj. Håll all information samlad på ett ställe för smidigare hantering av avtal och kontrakt.
Gruppkalender
Ställ in påminnelser om viktiga kontraktsdatum hela teamet så att inget hamnar mellan stolarna.
Vad våra kunder säger
Allt som ni behöver
Anpassa VisionFlow efter era behov för att skapa optimala arbetsflöden. Välj själv vilka funktioner och moduler ni vill ha.
Dokument
Kommunicera enkelt med era slutanvändare och kunder.
Kalender
Håll enkelt koll på utgående kontrakt genom att filtrera i kalendern.
SLA-hantering
Sätt upp servicenivåer och säkerställ att ni lever upp till dem.
E-postintegration
Konfigurera projekt till att skapa ärenden baserat på e-post.
Ärendehantering
Hantera och koppla samman ärenden på en och samma plats.
Historik
Få en komplett överblick över vilka ändringar som gjorts, av vem och när.
Tjänstekatalog
Låt kunder enkelt välja bland era tjänster och produkter.
Dashboard
Lägg till, uppdatera och samla all information i er dashboard.
Incidenthantering
Hantera incidenter snabbt och tilldela rätt team.
Tillgångshantering
Håll koll på produkter, tjänster och tillgångar med vårt CMDB.
Skräddarsydda fält
Skapa enkelt nya specialfält för era kontrakt utifrån behov.
Fakturainformation
Ange villkor, faktureringsperiod och belopp m.m.
Vanliga frågor
Vad är kontraktshantering?
Kontraktshantering är en process och ett system för att hantera alla faser av ett kontrakt, från skapande och undertecknande till uppföljning och förnyelse. Det hjälper företag att organisera och säkerställa att alla kontrakt hålls uppdaterade och följs korrekt.
Kan jag hantera olika typer av kontrakt i systemet?
Ja, VisionFlow tillåter hantering av alla typer av kontrakt, oavsett om det handlar om kundavtal, leverantörsavtal eller interna dokument. Systemet anpassas efter era behov och gör det enkelt att skapa, redigera och följa upp kontrakt.
Kan vi integrera VisionFlow med andra system?
Ja, VisionFlow kan integreras med en mängd verktyg, inklusive Fortnox, Twilio och e-postintegrationer. Det finns även stöd för REST API, vilket gör det möjligt att koppla ihop VisionFlow med andra system och skräddarsy integrationer utifrån era behov.
Passar VisionFlow för alla företag?
Ja, VisionFlow är skalbart och kan anpassas för både små och stora organisationer. Systemet växer med era behov och kan konfigureras för att hantera allt från enklare supportflöden till komplexa, verksamhetskritiska processer.
Finns det en installerad version?
Ja, vi levererar både molnbaserad och installerad serverversion.
Med installerad serverversion har du VisionFlow på en egen server, till exempel i ditt eget datacenter. Licensavgiften är baserad på en företagslicens, antalet användarlicenser (minst 15 användarlicenser) samt vilka moduler du behöver.
För att få en korrekt prisuppgift kontakta oss på sales@visionflow.com
